Die Koloszar Medizintechnik GmbH ist seit dem Jahr 1985 in Österreich tätig.
Wir vertreiben notfallmedizinisches Equipment für das Notarztwesen, den Rettungsdienst, Kliniken,
Reha- und Heilanstalten, sowie das Feuerwehrwesen. Unser Produktportfolio umfasst eine Vielzahl
an medizinischem Verbrauchsmaterial bis hin zu Investitionsgütern für die Notfallmedizin.
Die Herausforderung
– Umfassende Unterstützung der Vertriebsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
– Reiseorganisation und -planung inkl. Reisekostenabrechnung
– Termin- und Kalenderverwaltung (Wochenplanung, Abstimmungen, Übersicht für die Vertriebsleitung)
– Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings (z. B. Sales Kick-Offs, Strategiemeetings, interne Abstimmungen)
– Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Angeboten sowie Eingabe von Aufträgen
– Vorbereitung von Sales-Auswertungen und Reports (z. B. Verkaufszahlen, Umsätze, Quartalsberichte über NAV)
– Schnittstelle und Kommunikationsdrehscheibe zwischen Außendienst, Management, Operations/Logistik und weiteren Abteilungen
– Direkter Kunden- und Partnerkontakt (schriftlich, telefonisch, organisatorisch)
– Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team bei Kampagnen, Events und Kommunikationsmaßnahmen
– Unterstützung im Mitarbeiter-Controlling (z. B. PIP, Zielerreichung)
– Allgemeine organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft sowie persönliche Assistenz der Vertriebsleitung
Ihr Profil
– Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit abgeschlossenem Wirtschaftsstudium oder vergleichbarer Qualifikation
– Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsunterstützungsfunktion, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
– Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturiertes Arbeiten und hohe Eigenverantwortung, Reisebereitschaft
– Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) sowie ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics NAV)
– Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamorientierung
– Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
– Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten
– Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
– Direkte Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und engem Einblick in strategische Prozesse
– umfangreiche Einarbeitung sowie Fortbildungsmöglichkeiten
– regelmäßige Teambuilding-Events und interne Competitions (z.B.: Tischtennis/-fußball,…)
– gute Verkehrsanbindung (A2), gratis Parkplatz vor dem Gebäude
– Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
– Mitwirkung bei gemeinnützigen Aktivitäten, z.B.: GoGreen
– 08.12. , 24.12. und 31.12. bezahlte Freizeit – diese Tage gehören Ihnen und Ihrer Familie
– Bleiben Sie fit – in unserem hauseigenen Fitnessstudio, das Sie jederzeit, 24/7, nutzen können.
– Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualikation und Berufserfahrung
Über Ihre Entlohnung möchten wir gerne persönlich sprechen – gesetzlich sind wir dazu verpichtet Ihnen
das kollektivvertragliche Minimum von € 2.275,- brutto auf Vollzeitbasis zu nennen. Bei Ihrer Eignung für
diese Position ist eine deutliche Überzahlung für uns selbstverständlich.
Wenn Sie über das benötigte Know-How verfügen, Teamgeist, vernetztes Denken sowie Weitblick zu Ihren Stärken zählen und Ihre Bereitschaft
vorhanden ist, möchten wir Sie gerne kennen lernen.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an l.wallner@koloszar.at
oder per Post an
Koloszar Medizintechnik GmbH
z.Hd. Frau Lisa Wallner
Siegfried Theiss-Straße 11
2700 Wr. Neustadt
